In deinem bagly-Konto kannst du für jedes Gepäckstück ein eigenes digitales Profil anlegen. Dieses Gepäckprofil wird als bagly bezeichnet.
Du kannst beispielsweise jeweils einen eigenen bagly erstellen für:
- einen Koffer,
- eine Reisetasche,
- einen Rucksack,
- ein Handgepäckstück,
- einen Kinderkoffer,
- eine Sport- oder Golftasche.
Jeder bagly lässt sich unabhängig von deinen anderen Gepäckstücken konfigurieren. Du kannst einen individuellen Namen und ein Foto hinterlegen, Kontaktdaten ergänzen, Reiseinformationen speichern und festlegen, welche Angaben einem Finder angezeigt werden dürfen.
Hinweis: Ein neu angelegter bagly besitzt zunächst nicht automatisch einen QR-Code. Du kannst ihn später mit einem physischen Anhänger verbinden oder einen digitalen Code erstellen und kaufen.
Wie erstelle ich einen neuen bagly? #
1. Bei bagly anmelden #
Öffne bagly und melde dich mit deiner registrierten E-Mail-Adresse und deinem Passwort an.
Nach der Anmeldung gelangst du zum Dashboard.
2. Funktion zum Hinzufügen öffnen #
Wähle in die Funktion „Meine baglys“ und klicke dann den Button [+ bagly hinzufügen]
Daraufhin öffnet sich ein Eingabefenster, in dem du das neue Gepäckstück benennen kannst.
3. Namen für den bagly vergeben #
Gib eine kurze und eindeutige Bezeichnung für dein Gepäckstück ein.
bagly ergänzt den Namen in der Darstellung entsprechend, zum Beispiel:
bagly – Blauer Hartschalenkofferbagly – Handgepäck
bagly – Schwarze Reisetasche
bagly – Kinderkoffer Mia
bagly – Großer UrlaubskofferDer Name ist besonders hilfreich, wenn du mehrere baglys in einem Konto verwaltest.
4. Erstellung bestätigen #
Bestätige deine Eingabe, um den neuen bagly anzulegen.
Anschließend erscheint das neue Gepäckstück in deiner Übersicht und kann eingerichtet werden.
Welche Bereiche kann ich einrichten? #
Die Konfiguration eines baglys ist in mehrere Bereiche aufgeteilt:
- Reisemodus
- Gepäckmerkmale
- Angaben zum Reisenden
- Angaben zum Reiseverlauf
- Angaben zum Reiseziel
Du musst nicht sofort alle Bereiche vollständig ausfüllen. Es empfiehlt sich jedoch, mindestens die wichtigsten Gepäck- und Kontaktdaten vor der ersten Reise zu hinterlegen.
Gepäckstück benennen #
Der Name hilft dir dabei, den richtigen bagly in deiner Übersicht zu erkennen.
Verwende möglichst eine Bezeichnung, die das Gepäckstück eindeutig beschreibt.
Weniger hilfreich:
KofferBlauer HartschalenkofferSchwarzer KabinenkofferGepäckbild hinterlegen #
Ein Foto erleichtert die Identifizierung deines Gepäckstücks.
Öffne den Bereich für die Gepäckmerkmale und lade ein möglichst aktuelles Bild hoch.
Das Foto sollte:
- das vollständige Gepäckstück zeigen,
- gut belichtet sein,
- einen ruhigen Hintergrund besitzen,
- Farbe und Form deutlich erkennen lassen,
- keine unnötigen persönlichen Informationen enthalten.
Ein Bild ist besonders hilfreich, wenn du mehrere ähnlich benannte Gepäckstücke besitzt oder einem Finder zusätzliche Orientierung geben möchtest.
Ist noch kein eigenes Foto hinterlegt, verwendet bagly ein Standardbild.
Gepäckmerkmale ergänzen #
Im Bereich Gepäckmerkmale kannst du zusätzliche Angaben zum Gepäckstück hinterlegen.
Geeignete Hinweise sind beispielsweise:
- Farbe,
- Material,
- Hersteller,
- auffällige Aufkleber,
- Beschädigungen,
- Bänder oder Anhänger,
- besondere Verschlüsse,
- individuelle Kennzeichnungen.
Beispiel: Dunkelblauer Hartschalenkoffer mit rotem Gepäckband und kleinem Aufkleber auf der Rückseite.
Solche Angaben können helfen, das Gepäckstück eindeutig zuzuordnen.
Vermeide Informationen über den Inhalt des Gepäckstücks, insbesondere zu:
- Wertgegenständen,
- Bargeld,
- technischen Geräten,
- Medikamenten,
- vertraulichen Dokumenten.
Name und Hinweise sichtbar machen #
Beim Gepäcknamen und bei zusätzlichen Hinweisen kannst du festlegen, ob die Angabe für einen Finder sichtbar sein darf.
Die Sichtbarkeit wird über das Augen-Symbol gesteuert:
- Geöffnetes Auge: Die Information darf angezeigt werden.
- Durchgestrichenes Auge: Die Information bleibt verborgen.
Prüfe die Einstellung nach jeder Änderung.
-> Hinweis: Das Speichern einer Angabe bedeutet nicht automatisch, dass sie einem Finder angezeigt wird. Die Sichtbarkeit wird separat gesteuert.
Daten des Reisenden hinterlegen #
Im Bereich Reisender kannst du die Kontaktdaten der Person speichern, die mit dem Gepäckstück reist.
Mögliche Angaben sind:
- Vorname,
- Nachname,
- Mobiltelefonnummer,
- Telefonnummer,
- E-Mail-Adresse,
- Straße,
- Postleitzahl,
- Ort,
- Land,
- zusätzliche Informationen.
Du kannst für viele Felder einzeln entscheiden, ob sie sichtbar sein sollen.
Stammdaten aus dem Konto übernehmen #
Hast du deine persönlichen Daten bereits in den Kontoeinstellungen hinterlegt und die Übernahme für baglys aktiviert, können diese Angaben beim Einrichten des Reisenden vorausgefüllt werden.
Dadurch musst du beispielsweise folgende Daten nicht bei jedem Gepäckstück erneut eingeben:
- Vorname und Nachname,
- Anschrift,
- Land,
- Mobiltelefonnummer,
- Telefonnummer.
Kontrolliere die übernommenen Angaben trotzdem vor jeder Reise.
Die Daten des Reisenden können von deinen allgemeinen Kontodaten abweichen. Das ist beispielsweise sinnvoll, wenn das Gepäckstück von einem Familienmitglied verwendet wird.
Welche Kontaktdaten sollte ich freigeben? #
Du entscheidest selbst, welche Angaben ein Finder sehen darf.
Eine mögliche datensparsame Einstellung wäre:
- Vorname sichtbar,
- Mobiltelefonnummer sichtbar,
- E-Mail-Adresse sichtbar,
- vollständige Anschrift verborgen.
Alternativ kannst du eine direkte Anzeige deiner Kontaktdaten vermeiden und ausschließlich die von bagly bereitgestellte Fundbenachrichtigung verwenden.
Prüfe vor der Reise, welche Informationen für eine schnelle Rückgabe tatsächlich benötigt werden.
Zusätzliche Informationen zum Reisenden #
Im Feld für zusätzliche Informationen kannst du Hinweise eintragen, die für einen Finder hilfreich sein könnten.
Beispiele:
Bitte zuerst über die Fundbenachrichtigung Kontakt aufnehmen.
Reisender ist während der Reise telefonisch nur eingeschränkt erreichbar.
Bitte Gepäckstück an der Hotelrezeption abgeben.
Trage keine sensiblen Daten ein, die für die Rückgabe des Gepäckstücks nicht erforderlich sind.
Reiseverlauf eintragen #
Im Bereich Reiseverlauf kannst du einzelne Abschnitte deiner Reise speichern.
Als Reiseart stehen beispielsweise zur Verfügung:
- Flugzeug,
- Zug,
- Schiff,
- Bus,
- sonstige Verkehrsmittel.
Je nach Reiseart kannst du unter anderem eintragen:
- Unternehmen oder Fluggesellschaft,
- Flug-, Zug- oder Verbindungsnummer,
- Abflug- beziehungsweise Abfahrtsort,
- Reisedatum.
Mehrere Reiseabschnitte anlegen #
Bei Reisen mit Umstiegen kannst du mehrere Abschnitte hinzufügen.
Beispiel:
1. Flug: Hamburg nach Frankfurt
2. Flug: Frankfurt nach New York
3. Zug: New York nach WashingtonAchte darauf, veraltete Reiseabschnitte nach der Reise zu entfernen oder vor der nächsten Reise zu aktualisieren.
Sichtbarkeit des Reiseverlaufs #
Auch beim Reiseverlauf kannst du festlegen, ob ein Abschnitt für einen Finder sichtbar sein darf.
Sichtbare Reiseinformationen können beispielsweise helfen, wenn ein Gepäckstück:
- an einem Flughafen zurückbleibt,
- in einem Zug gefunden wird,
- an einem Umsteigeort abgegeben wird,
- dem richtigen Reiseweg zugeordnet werden muss.
Gib nur Informationen frei, die für die Rückgabe hilfreich sind.
Reiseziel hinterlegen #
Im Bereich Reiseziel kannst du speichern, wohin du reist und wo du während der Reise erreichbar bist.
Mögliche Angaben sind:
- Bezeichnung des Reiseziels,
- Ankunftsdatum,
- Abreisedatum,
- Straße,
- Postleitzahl,
- Ort,
- Land,
- Ansprechpartner,
- Mobiltelefonnummer,
- Telefonnummer,
- E-Mail-Adresse,
- zusätzliche Hinweise.
Als Bezeichnung kannst du beispielsweise verwenden:
Hotel in Barcelona
Ferienwohnung Sylt
Familie Müller in München
Geschäftsreise LondonTrage ein, ab wann und bis wann das Reiseziel aktuell ist.
Das Ankunftsdatum darf nicht nach dem Abreisedatum liegen.
Die Datumsangaben helfen dir außerdem bei der zeitlichen Organisation deiner Reisen und können – abhängig von deinen Einstellungen – für die automatische Aktivierung des Reisemodus verwendet werden.
Unterkunft oder Ansprechpartner eintragen #
Du kannst die Kontaktdaten einer Unterkunft und/oder eines Ansprechpartners speichern.
Das kann beispielsweise sein:
- ein Hotel,
- eine Ferienwohnung,
- ein Familienmitglied,
- ein Geschäftspartner,
- eine Reiseleitung.
Prüfe vor der Freigabe, ob die betreffende Person oder Unterkunft als Kontakt angegeben werden darf.
Mehrere Reiseziele verwalten #
Bei einer Rundreise kannst du mehrere Reiseziele nacheinander hinterlegen.
Beispiel:
1. Hotel Dallas
2. Hotel Houston
3. Unterkunft AustinReisemodus einstellen #
Der Reisemodus bestimmt, ob der betreffende bagly aktuell als mitreisendes Gepäckstück verwendet wird.
Du kannst ihn für jeden bagly einzeln aktivieren oder deaktivieren.
Aktiviere den Reisemodus, wenn:
- du das Gepäckstück auf eine Reise mitnimmst,
- die hinterlegten Reiseinformationen aktuell sind,
- die freigegebenen Angaben für einen Finder verfügbar sein sollen.
Deaktiviere ihn nach der Reise wieder, sofern er nicht automatisch verwaltet wird.
Automatischen Reisemodus verwenden #
In deinen allgemeinen Einstellungen kannst du die automatische Aktivierung des Reisemodus einschalten.
Sind ein passendes Reisedatum oder ein Ankunftsdatum hinterlegt, kann bagly den Reisemodus zum vorgesehenen Reisebeginn automatisch aktivieren.
Kontrolliere trotzdem vor der Abreise, ob der Schalter beim richtigen Gepäckstück aktiv ist.
Sichtbarkeit sorgfältig prüfen #
Bei vielen gespeicherten Angaben findest du ein Augen-Symbol.
Kontrolliere bei jedem Bereich:
- Welche Daten sind gespeichert?
- Welche Daten sind sichtbar?
- Welche Daten sollten verborgen bleiben?
- Sind die Angaben noch aktuell?
- Gehören sie zum richtigen Gepäckstück?
Besonders sensible Informationen wie eine private Anschrift sollten nur sichtbar gemacht werden, wenn dies tatsächlich erforderlich ist.
Muss ein neuer bagly sofort einen Code besitzen? #
Nein. Du kannst einen bagly zunächst vollständig einrichten, ohne ihm sofort einen Code zuzuordnen.
Später hast du zwei Möglichkeiten:
Physischen Anhänger zuordnen #
Hast du einen physischen bagly-Anhänger gekauft, scannst du dessen QR-Code und gibst den zugehörigen Aktivierungscode ein.
Anschließend kannst du den Anhänger dem bereits eingerichteten bagly zuordnen.
Digitalen Code erstellen und kaufen #
Besitzt du keinen physischen Anhänger, kannst du über das Druckersymbol einen digitalen Code erstellen und kaufen.
Beachte dabei, dass die Bestellung immer alle baglys umfasst, denen zu diesem Zeitpunkt noch kein Code zugeordnet ist.
Warum wird bei meinem bagly ein Druckersymbol angezeigt? #
Das Druckersymbol wird angezeigt, wenn für den betreffenden bagly ein digitaler Code erstellt beziehungsweise gedruckt werden kann.
Bei einem noch nicht zugeordneten bagly führt das Symbol zunächst zum kostenpflichtigen Bestellvorgang.
Nach dem Kauf steht die Druckfunktion zur Verfügung. Dort kannst du eine PDF-Datei mit dem QR-Code erzeugen.
Bei einem physischen Anhänger ist der QR-Code bereits auf dem Anhänger vorhanden und muss nicht ausgedruckt werden.
Einrichtungsfortschritt prüfen #
In der Übersicht zeigt bagly an, wie vollständig dein Gepäckprofil eingerichtet ist.
Der Fortschritt kann dir helfen zu erkennen, ob wichtige Bereiche noch fehlen.
Prüfe insbesondere:
- Gepäckname,
- Gepäckbild,
- Gepäckmerkmale,
- Daten des Reisenden,
- Reiseverlauf,
- Reiseziel,
- Sichtbarkeitseinstellungen.
Eine vollständige Anzeige bedeutet jedoch nicht automatisch, dass alle Daten aktuell oder sinnvoll freigegeben sind. Kontrolliere die Angaben deshalb zusätzlich inhaltlich.
Kann ich einen bagly später bearbeiten? #
Ja. Du kannst den bagly jederzeit öffnen und gespeicherte Informationen ändern.
Bearbeitbar sind unter anderem:
- Name,
- Bild,
- Gepäckmerkmale,
- zusätzliche Hinweise,
- Daten des Reisenden,
- Reiseverlauf,
- Reiseziele,
- Sichtbarkeitseinstellungen,
- Reisemodus.
Änderungen werden nach dem Speichern für den jeweiligen bagly übernommen.
Kann ich mehrere baglys einrichten? #
Ja. Du kannst beliebig mehrere Gepäckstücke innerhalb deines Kontos verwalten.
Für jedes Gepäckstück sollte ein eigener bagly erstellt werden.
Beispiel:
bagly – Blauer Hartschalenkoffer
bagly – Schwarzer Kabinenkoffer
bagly – Handgepäck
bagly – SporttascheKann ich dieselben Reisedaten für mehrere baglys verwenden? #
Jeder bagly wird grundsätzlich separat verwaltet.
Dadurch kannst du unterschiedliche Angaben hinterlegen, wenn beispielsweise:
- verschiedene Personen mit den Gepäckstücken reisen,
- ein Koffer ein anderes Reiseziel hat,
- nur ein Teil des Gepäcks mitgenommen wird,
- einzelne Kontaktdaten unterschiedlich sichtbar sein sollen.
Bestimmte Stammdaten können aus deinem Konto übernommen werden. Reiseverläufe und Reiseziele solltest du jedoch für jedes betreffende Gepäckstück prüfen.
Was sollte ich vor dem ersten Einsatz kontrollieren? #
Bevor du den bagly an deinem Gepäckstück verwendest, prüfe folgende Punkte:
- Ist der Name eindeutig?
- Ist das richtige Gepäckbild hinterlegt?
- Sind Gepäckmerkmale aktuell?
- Stimmen die Kontaktdaten des Reisenden?
- Sind Reiseverlauf und Reiseziel korrekt?
- Sind nur die gewünschten Informationen sichtbar?
- Ist mindestens ein Benachrichtigungsweg aktiviert?
- Ist ein physischer oder digitaler Code zugeordnet?
- Ist der Reisemodus richtig eingestellt?
- Wurde der QR-Code testweise gescannt?
QR-Code testweise scannen #
Sobald ein Code zugeordnet wurde, solltest du einen Test durchführen.
Gehe dabei folgendermaßen vor:
- Speichere alle Änderungen.
- Melde dich gegebenenfalls aus deinem Konto ab.
- Scanne den QR-Code mit einem Smartphone.
- Öffne den angezeigten Link.
- Prüfe, ob der richtige bagly aufgerufen wird.
- Kontrolliere die sichtbaren Angaben.
- Teste gegebenenfalls die Fundbenachrichtigung.
So erkennst du frühzeitig, ob die Einrichtung vollständig und korrekt ist.
Einen bagly löschen #
Benötigst du ein Gepäckprofil nicht mehr, kannst du es über die vorgesehene Löschfunktion entfernen.
Lies die angezeigten Warnhinweise sorgfältig.
Ist bereits ein Code zugeordnet, kann sich die Löschung auf die weitere Nutzung des QR-Codes auswirken. Lösche einen bagly daher nicht vorschnell, nur weil einzelne Daten falsch oder veraltet sind.
In den meisten Fällen genügt es, den bestehenden bagly zu bearbeiten.
Zusammenfassung #
So richtest du einen neuen bagly ein:
- Melde dich bei bagly an.
- Erstelle in der Übersicht einen neuen bagly.
- Vergib einen eindeutigen Gepäcknamen.
- Hinterlege ein aktuelles Foto.
- Ergänze Gepäckmerkmale und Hinweise.
- Trage die Daten des Reisenden ein.
- Füge Reiseabschnitte und Reiseziele hinzu.
- Lege die Sichtbarkeit einzelner Angaben fest.
- Aktiviere bei Bedarf den Reisemodus.
- Ordne einen physischen Anhänger zu oder kaufe einen digitalen Code.
- Scanne den QR-Code abschließend testweise.
Wie geht es weiter? #
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