Für jeden bagly kannst du die Daten der Person hinterlegen, die mit dem betreffenden Gepäckstück reist.
Diese Angaben können einem Finder helfen, die richtige Person zu erreichen und die Rückgabe eines gefundenen Gepäckstücks zu organisieren. Du entscheidest dabei für jedes einzelne Feld, ob die Information sichtbar sein darf.
-> Wichtig: Gespeicherte Daten werden nicht automatisch vollständig angezeigt. Die Sichtbarkeit wird für jeden bagly und für viele Angaben einzeln festgelegt.
Welche Daten kann ich hinterlegen? #
Im Bereich Reisender kannst du unter anderem folgende Angaben speichern:
- Vorname
- Nachname
- Mobiltelefonnummer
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Straße und Hausnummer
- Postleitzahl
- Ort
- Land
- zusätzliche Informationen
Die Angaben gelten nur für den ausgewählten bagly. Dadurch können unterschiedliche Gepäckstücke auch verschiedenen Reisenden zugeordnet werden.
Wie öffne ich die Daten des Reisenden? #
1. Bei bagly anmelden #
Öffne bagly und melde dich mit deiner registrierten E-Mail-Adresse und deinem Passwort an.
2. Gewünschten bagly auswählen #
Öffne in der Übersicht unter „Meine baglys“ das Gepäckstück, dessen Reisedaten du bearbeiten möchtest.
Achte bei mehreren baglys darauf, dass du das richtige Gepäckstück auswählst.
3. Bereich „Reisender“ öffnen #
Wähle in der Konfiguration des baglys den Bereich:
Reisender
Dort kannst du die vorhandenen Angaben ansehen, ergänzen oder ändern.
Vorname und Nachname eintragen #
Trage den Namen der Person ein, die mit dem Gepäckstück reist.
Das muss nicht zwingend der Name des Kontoinhabers sein. Du kannst beispielsweise auch Daten hinterlegen für:
- deinen Partner oder deine Partnerin,
- dein Kind,
- ein anderes Familienmitglied,
- eine Person, für die du das Gepäck verwaltest.
Beispiel:
Vorname: Anna
Nachname: MustermannMobiltelefonnummer hinterlegen #
Die Mobiltelefonnummer ist häufig die schnellste Möglichkeit, eine reisende Person zu erreichen.
Gib die Nummer möglichst im internationalen Format ein.
Beispiel für eine deutsche Mobiltelefonnummer:
+49 170 1234567Dabei wird:
- die führende Null der deutschen Vorwahl weggelassen,
- stattdessen die Landesvorwahl
+49verwendet.
Aus:
0170 1234567+49 170 1234567Zusätzlich zur Mobiltelefonnummer kannst du eine weitere Telefonnummer speichern.
Das kann beispielsweise sein:
- eine Festnetznummer,
- eine geschäftliche Telefonnummer,
- eine alternative Erreichbarkeit,
- die Nummer einer mitreisenden Person.
Verwende nur eine Telefonnummer, unter der während der Reise tatsächlich jemand erreichbar ist.
Mobiltelefon und Telefonnummer getrennt verwenden #
Mobiltelefonnummer und Telefonnummer sind zwei separate Felder.
Du kannst daher beispielsweise:
- die Mobiltelefonnummer sichtbar machen,
- die Festnetznummer ausblenden.
Oder:
- deine eigene Mobiltelefonnummer verbergen,
- eine alternative Kontaktnummer freigeben.
Kontrolliere die Sichtbarkeit beider Felder einzeln.
E-Mail-Adresse eintragen #
Du kannst eine E-Mail-Adresse für die reisende Person hinterlegen.
Beispiel:
anna.mustermann@example.deDas ist beispielsweise sinnvoll, wenn:
- das Gepäckstück einer anderen Person gehört,
- eine gemeinsame Reiseadresse verwendet wird,
- eine speziell für Reisen eingerichtete E-Mail-Adresse genutzt werden soll.
Die hinterlegte E-Mail-Adresse wird nur dann einem Finder angezeigt, wenn du das entsprechende Feld sichtbar schaltest.
Anschrift hinterlegen #
Du kannst außerdem eine vollständige Anschrift speichern:
- Straße und Hausnummer
- Postleitzahl
- Ort
- Land
Diese Angaben können intern hilfreich sein. Überlege jedoch sorgfältig, ob eine vollständige private Anschrift für einen Finder sichtbar sein muss.
In vielen Fällen reichen zunächst:
- Name,
- Mobiltelefonnummer,
- E-Mail-Adresse.
Eine Wohnanschrift enthält besonders schützenswerte persönliche Informationen und sollte nur freigegeben werden, wenn dies wirklich erforderlich ist.
Land auswählen #
Wähle im Länderfeld das Land aus, das zur hinterlegten Anschrift gehört.
Achte darauf, nicht nur eine Länderabkürzung in ein anderes Feld einzutragen, sondern das vorgesehene Auswahlfeld zu verwenden.
Dadurch kann bagly das Land einheitlich speichern und in der gewählten Sprache darstellen.
Zusätzliche Informationen eintragen #
Im Feld Zusätzliche Informationen kannst du Hinweise ergänzen, die für einen Finder hilfreich sein könnten.
Geeignete Beispiele sind:
Bitte bevorzugt per Mobiltelefon Kontakt aufnehmen.
Während des Fluges bin ich vorübergehend nicht erreichbar.
Bei Nichterreichbarkeit bitte eine Nachricht hinterlassen.
Das Gepäck gehört zu einem mitreisenden Kind. Bitte zuerst die angegebene Mobiltelefonnummer kontaktieren.
Halte die Hinweise kurz und verständlich.
Welche zusätzlichen Informationen sollte ich nicht eintragen? #
Vermeide sensible oder sicherheitsrelevante Angaben wie:
- Passwörter
- PINs
- Zugangscodes
- Ausweis- oder Passnummern
- vollständige Buchungsnummern
- Zahlungsinformationen
- Informationen über Wertgegenstände
- genaue Angaben zu längerer Abwesenheit deiner Wohnung
- vertrauliche medizinische Angaben
Trage nur Informationen ein, die für die Kontaktaufnahme oder Rückgabe des Gepäckstücks tatsächlich hilfreich sind.
Stammdaten aus dem Konto übernehmen #
Hast du deine persönlichen Daten bereits in den Kontoeinstellungen gespeichert, kannst du diese für einen bagly übernehmen.
Dazu können gehören:
- Vorname
- Nachname
- Straße
- Postleitzahl
- Ort
- Land
- Mobiltelefonnummer
- Telefonnummer
Dadurch musst du dieselben Angaben nicht bei jedem Gepäckstück erneut eingeben.
Automatische Übernahme der Stammdaten #
In deinen Kontoeinstellungen kannst du festlegen, ob deine Stammdaten für baglys verwendet werden sollen.
Ist diese Einstellung aktiviert und sind beim betreffenden bagly noch keine Daten des Reisenden gespeichert, können die vorhandenen Kontodaten automatisch übernommen werden.
Kontrolliere die übernommenen Angaben trotzdem sorgfältig.
Sie könnten:
- nicht mehr aktuell sein,
- für diese Reise nicht passen,
- nicht zur tatsächlich reisenden Person gehören.
Vorhandene Daten eines anderen baglys übernehmen #
Wenn bereits ein anderer bagly vollständig eingerichtet ist, kannst du die Daten des Reisenden gegebenenfalls von diesem Gepäckstück übernehmen.
Dabei solltest du vor der Übernahme prüfen:
- Von welchem bagly stammen die Daten?
- Sind die Angaben noch aktuell?
- Reist dieselbe Person mit beiden Gepäckstücken?
- Sollen dieselben Kontaktdaten verwendet werden?
Kontrolliere nach der Übernahme auch alle Sichtbarkeitseinstellungen.
Eine Übernahme spart Zeit, ersetzt aber nicht die inhaltliche Prüfung.
Was ist der Unterschied zwischen Kontodaten und Daten des Reisenden? #
Die Kontodaten gehören zu deinem allgemeinen Benutzerkonto.
Die Daten des Reisenden gehören dagegen zu einem bestimmten bagly.
Beispiel:
In deinem Konto sind deine eigenen Stammdaten gespeichert. Einer deiner baglys wird jedoch von deinem Kind verwendet. In diesem Fall kannst du beim betreffenden Gepäckstück andere Daten des Reisenden hinterlegen.
Dadurch lassen sich unterschiedliche Gepäckstücke separat verwalten.
Was ist der Unterschied zu den Kontaktdaten am Reiseziel? #
Die Daten des Reisenden beschreiben die Person, die mit dem Gepäckstück unterwegs ist.
Die Daten im Bereich Reiseziel können dagegen beispielsweise zu folgenden Stellen gehören:
- Hotel
- Ferienwohnung
- Gastgeber
- Familienmitglied am Zielort
- Reiseleitung
- geschäftlicher Ansprechpartner
Beide Bereiche werden unabhängig voneinander verwaltet.
Sichtbarkeit einzelner Angaben festlegen #
Bei allen Feldern findest du ein Augen-Symbol.
Damit legst du fest, ob die jeweilige Information einem Finder angezeigt werden darf.
- Geöffnetes Auge mit farbigem Hintergrund: Die Angabe ist zur Anzeige freigegeben.
- Durchgestrichenes Auge und grauem Hintergrund: Die Angabe bleibt verborgen.
Prüfe jedes Feld einzeln.
Das betrifft beispielsweise:
- Vorname
- Nachname
- Mobiltelefonnummer
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Straße
- Postleitzahl
- Ort
- Land
- zusätzliche Informationen
Werden alle gespeicherten Daten automatisch sichtbar? #
Nein.
Das Speichern und die Sichtbarkeit sind zwei unterschiedliche Einstellungen.
Eine Information kann:
- gespeichert und sichtbar,
- gespeichert und verborgen,
- nicht ausgefüllt
sein.
Beispiel:
Mobiltelefonnummer: gespeichert und sichtbar
E-Mail-Adresse: gespeichert und verborgen
Straße: gespeichert und verborgen
Ort: gespeichert und sichtbarWelche Angaben sollte ich sichtbar machen? #
Welche Angaben sinnvoll sind, hängt von deiner persönlichen Situation ab.
Eine datensparsame Auswahl könnte beispielsweise so aussehen:
- Vorname sichtbar
- Nachname verborgen
- Mobiltelefonnummer sichtbar
- E-Mail-Adresse sichtbar
- Straße verborgen
- Postleitzahl verborgen
- Ort sichtbar
- Land sichtbar
Überlege, welche Informationen ein Finder benötigt, um dich zu erreichen, ohne mehr persönliche Daten als notwendig offenzulegen.
Muss ich meine Kontaktdaten direkt anzeigen? #
Nicht zwingend.
bagly stellt eine Funktion bereit, über die ein Finder eine Fundbenachrichtigung auslösen kann.
Dadurch kann eine Kontaktaufnahme möglich sein, ohne dass du sämtliche persönlichen Kontaktdaten sichtbar machen musst.
Du kannst dennoch einzelne Angaben freigeben, wenn du eine direkte Kontaktaufnahme ermöglichen möchtest.
Wann werden die Daten einem Finder angezeigt? #
Die Daten des Reisenden werden nur im vorgesehenen Finder-Bereich und entsprechend deinen Sichtbarkeitseinstellungen verwendet.
Zusätzlich spielt der Reisemodus des jeweiligen baglys eine Rolle.
Prüfe daher vor einer Reise:
- Ist der richtige bagly im Reisemodus?
- Sind die gewünschten Felder sichtbar?
- Sind die Angaben aktuell?
- Ist mindestens ein Benachrichtigungsweg aktiviert?
Was passiert, wenn der Reisemodus deaktiviert ist? #
Ist der Reisemodus für den betreffenden bagly nicht aktiviert, stehen die für die Reise vorgesehenen Informationen und Kontaktmöglichkeiten nicht in gleicher Weise zur Verfügung.
Aktiviere den Reisemodus deshalb vor der Abreise für alle Gepäckstücke, die du mitnimmst.
Weitere Einzelheiten findest du im Hilfeartikel:
Was ist der Reisemodus?
Änderungen speichern #
Nachdem du Angaben ergänzt oder geändert hast, speichere die Eingaben über die dafür vorgesehene Schaltfläche.
Achte darauf, die Seite nicht zu verlassen, bevor die Speicherung bestätigt wurde.
Prüfe anschließend, ob:
- die neuen Daten angezeigt werden,
- die Sichtbarkeitssymbole richtig eingestellt sind,
- keine Eingabe versehentlich überschrieben wurde.
Meine Änderungen wurden nicht gespeichert #
Falls Änderungen fehlen, prüfe:
- Wurde die Speicherfunktion verwendet?
- Besteht eine Internetverbindung?
- Wurde eine Fehlermeldung angezeigt?
- Sind alle Pflichtfelder korrekt ausgefüllt?
- Wurde die Seite während des Speicherns geschlossen?
- Wird derselbe bagly gleichzeitig auf einem anderen Gerät bearbeitet?
Lade die Seite neu und wiederhole die Eingabe gegebenenfalls.
Telefonnummer wird nicht akzeptiert #
Prüfe, ob die Telefonnummer nur zulässige Zeichen enthält.
Geeignet sind beispielsweise:
- Zahlen
- Pluszeichen für die Ländervorwahl
- Leerzeichen zur Lesbarkeit
Beispiel:
+49 170 1234567Bitte nur abends anrufen: +49 170 1234567E-Mail-Adresse wird nicht akzeptiert #
Eine gültige E-Mail-Adresse benötigt:
- einen Namen vor dem
@-Zeichen, - das
@-Zeichen, - eine vollständige Domain.
Beispiel:
name@example.de- fehlendes
@, - Leerzeichen,
- ein Punkt am Ende,
- vertauschte Buchstaben,
- eine unvollständige Domain.
Kann ich die Daten später ändern? #
Ja. Du kannst die Daten des Reisenden jederzeit aktualisieren.
Das ist beispielsweise sinnvoll:
- vor einer neuen Reise,
- bei einer geänderten Telefonnummer,
- bei einem Umzug,
- wenn eine andere Person das Gepäckstück verwendet,
- bei einer neuen E-Mail-Adresse,
- wenn sich die gewünschte Sichtbarkeit ändert.
Sollte ich die Daten vor jeder Reise kontrollieren? #
Ja. Prüfe vor jeder Abreise:
- Reist weiterhin dieselbe Person mit diesem Gepäckstück?
- Stimmen Vor- und Nachname?
- Ist die Mobiltelefonnummer erreichbar?
- Ist die E-Mail-Adresse aktuell?
- Ist die hinterlegte Anschrift noch korrekt?
- Sind die gewünschten Informationen sichtbar?
- Sind unnötige Angaben verborgen?
- Ist der Reisemodus aktiviert?
- Funktionieren E-Mail- und Push-Benachrichtigungen?
Veraltete Kontaktdaten können eine Rückgabe erheblich erschweren.
Daten bei mehreren Gepäckstücken #
Jeder bagly besitzt eigene Daten des Reisenden.
Bei mehreren gemeinsam reisenden Gepäckstücken kannst du dieselben Angaben verwenden. Kontrolliere trotzdem jeden bagly separat.
Beispiel:
Blauer Hartschalenkoffer → Reisender: Max Mustermann
Schwarze Reisetasche → Reisender: Max Mustermann
Kinderkoffer → Reisende: Anna MustermannQR-Code testweise prüfen #
Sobald dem bagly ein physischer oder digitaler Code zugeordnet ist, solltest du einen Testscan durchführen.
Gehe dabei folgendermaßen vor:
- Speichere die Daten des Reisenden.
- Prüfe alle Sichtbarkeitseinstellungen.
- Aktiviere bei Bedarf den Reisemodus.
- Melde dich gegebenenfalls aus deinem Konto ab.
- Scanne den QR-Code.
- Öffne die Finder-Seite.
- Kontrolliere die angezeigten Informationen.
- Teste bei Bedarf die Fundbenachrichtigung.
So kannst du sicherstellen, dass nur die gewünschten Angaben sichtbar sind.
Datenschutz bei Kontaktdaten #
Gib nur Informationen frei, die für eine mögliche Kontaktaufnahme erforderlich sind.
Besonders sensibel sind:
- vollständige Wohnanschrift,
- private Mobiltelefonnummer,
- private E-Mail-Adresse,
- zusätzliche persönliche Hinweise.
Du kannst die Sichtbarkeit jederzeit ändern.
Beachte, dass jede sichtbar geschaltete Information von einer Person eingesehen werden kann, die den QR-Code des betreffenden Gepäckstücks scannt und die Finder-Seite aufruft.
Checkliste für die Daten des Reisenden #
Prüfe diese Punkte:
- Richtigen bagly geöffnet?
- Richtige reisende Person eingetragen?
- Vor- und Nachname aktuell?
- Mobiltelefonnummer im internationalen Format gespeichert?
- Alternative Telefonnummer geprüft?
- E-Mail-Adresse korrekt?
- Anschrift aktuell?
- Zusätzliche Hinweise verständlich?
- Keine sensiblen Informationen unnötig eingetragen?
- Sichtbarkeit jedes Feldes kontrolliert?
- Änderungen gespeichert?
- Reisemodus geprüft?
- QR-Code testweise gescannt?
Zusammenfassung #
So verwaltest du die Daten des Reisenden:
- Öffne den gewünschten bagly.
- Wähle den Bereich Reisender.
- Trage Name und Kontaktdaten ein.
- Ergänze bei Bedarf die Anschrift.
- Hinterlege nur relevante zusätzliche Hinweise.
- Übernimm vorhandene Stammdaten, sofern sie passen.
- Kontrolliere übernommene Daten sorgfältig.
- Lege für jedes Feld die Sichtbarkeit fest.
- Speichere die Änderungen.
- Prüfe die Angaben vor jeder Reise.
- Führe bei vorhandenem QR-Code einen Testscan durch.
Wie geht es weiter? #
Passende weitere Hilfeartikel sind:
