PDF herunterladen oder per E-Mail versenden

Nachdem einem bagly ein digitaler Code zugeordnet wurde, kannst du eine druckbare PDF-Datei mit seinem individuellen QR-Code erstellen.

Die fertige PDF kannst du wahlweise:

• direkt auf dein Gerät herunterladen oder
• per E-Mail an dich versenden lassen.

Beide Varianten enthalten dieselbe Druckvorlage. Du kannst daher die Möglichkeit verwenden, die für dein Gerät und deinen vorgesehenen Druckablauf am praktischsten ist.

-> Hinweis: Die QR-Code-PDF ist nicht mit deiner Rechnung zu verwechseln. Die Rechnung wird nach dem Kauf separat an die in den Rechnungsdaten angegebene E-Mail-Adresse versendet.

Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein? #

Damit du die PDF erstellen kannst, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Du bist in deinem bagly-Konto angemeldet.
• Dem betreffenden Gepäckstück wurde bereits ein digitaler Code zugeordnet.
• Die zugehörige Bestellung wurde erfolgreich bezahlt und verarbeitet.
• Du hast eine zulässige Größe für die Druckvorlage ausgewählt.
• Es besteht eine Internetverbindung.

Besitzt der bagly noch keinen Code, führt das Druckersymbol zunächst zum kostenpflichtigen Bestellvorgang.

Wie öffne ich die PDF-Funktion? #

1. Bei bagly anmelden #

Öffne bagly und melde dich mit deiner registrierten E-Mail-Adresse und deinem Passwort an.

2. Gepäckübersicht öffnen #

Suche in deiner Übersicht den bagly, dessen QR-Code du als PDF benötigst.

Kontrolliere anhand von:

• Gepäckname,
• Gepäckbild,
• Gepäckmerkmalen,

ob du das richtige Gepäckstück ausgewählt hast.

3. Druckersymbol auswählen #

Tippe oder klicke beim gewünschten bagly auf das Druckersymbol.

Besitzt der bagly bereits einen digitalen Code, öffnet sich die Seite zur Erstellung der Druckdatei.

4. Größe auswählen #

Lege die gewünschte Breite und Höhe fest.

Zur Verfügung stehen unter anderem folgende Formate:

30 × 60 mm
50 × 80 mm
70 × 100 mm

Weitere Informationen findest du im Artikel „Größe und Format des QR-Codes auswählen“.

PDF direkt herunterladen #

Möchtest du die Datei unmittelbar auf deinem Gerät speichern, wähle:

Download

bagly erstellt daraufhin die PDF-Datei mit:

• dem individuellen QR-Code,
• dem bagly-Layout,
• den ausgewählten Abmessungen,
• der Verknüpfung zum betreffenden Gepäckprofil.

Je nach Browser wird die Datei:

• automatisch heruntergeladen,
• zunächst im Browser geöffnet oder
• über einen Speicherdialog angeboten.

Wie heißt die heruntergeladene Datei? #

Der Dateiname wird aus dem Produktnamen, dem Namen deines baglys und der gewählten Größe gebildet.

Er kann beispielsweise so aussehen:

bagly-Blauer-Hartschalenkoffer-50x80mm.pdf

Bei mehreren baglys solltest du vor dem Drucken trotzdem immer prüfen, ob die Datei zum richtigen Gepäckstück gehört.

Wo finde ich die PDF auf einem iPhone oder iPad? #

Je nach Safari-Einstellung kann die PDF zunächst im Browser angezeigt oder direkt heruntergeladen werden.

Prüfe insbesondere:

• die App Dateien,
• den Ordner Downloads,
• den iCloud-Drive-Ordner Downloads,
• die Downloadanzeige in Safari.

Wird die PDF direkt geöffnet, kannst du über das Teilen-Symbol unter anderem:

• In Dateien sichern,
• Drucken,
• die Datei an eine andere App übergeben.

Wo finde ich die PDF auf Android? #

Auf einem Android-Gerät findest du heruntergeladene Dateien normalerweise in:

• Dateien,
• Eigene Dateien,
• Downloads,
• der Downloadübersicht von Google Chrome.

Du kannst in der Dateien-App auch nach folgendem Begriff suchen:

bagly

.pdf

Auf einem Windows-PC oder Mac wird die Datei normalerweise im Standard-Downloadordner des Browsers gespeichert.

Prüfe:

• den Ordner Downloads,
• die Downloadanzeige des Browsers,
• den beim Speichern selbst ausgewählten Ordner.

In vielen Browsern kannst du die Downloadübersicht über ein Pfeil- oder Downloadsymbol neben der Adressleiste öffnen.

Die PDF wird nur im Browser angezeigt #

Das ist kein Fehler. Manche Browser öffnen PDF-Dateien zunächst in einer Vorschau.

Suche dort nach einer Schaltfläche wie:

• Herunterladen,
• Speichern,
• Download,
• dem Pfeil-nach-unten-Symbol.

Auf einem Smartphone kannst du alternativ das Teilen-Menü öffnen und die Datei über In Dateien sichern beziehungsweise eine vergleichbare Funktion speichern.

PDF per E-Mail versenden #

Möchtest du die Datei nicht direkt herunterladen, wähle:

Per E-Mail senden

bagly erstellt die PDF und sendet sie als Dateianhang an die für dein bagly-Konto hinterlegte E-Mail-Adresse.

Diese Möglichkeit ist besonders praktisch, wenn du:

• die PDF später an einem Computer drucken möchtest,
• gerade ein Smartphone ohne angeschlossenen Drucker verwendest,
• die Datei zusätzlich in deinem E-Mail-Postfach aufbewahren möchtest,
• den direkten Download auf deinem Gerät nicht findest,
• die PDF an einem anderen eigenen Gerät öffnen möchtest.

An welche E-Mail-Adresse wird die PDF gesendet? #

Die QR-Code-PDF wird an die E-Mail-Adresse deines bagly-Kontos gesendet.

Das ist grundsätzlich die Adresse, mit der du dich bei bagly anmeldest.

Diese Adresse kann von der E-Mail-Adresse in deinen Rechnungsdaten abweichen.

Beispiel:

bagly-Konto:
konto@example.de

E-Mail-Adresse in den Rechnungsdaten:
rechnung@example.de

konto@example.de

Die Rechnung wird dagegen nach dem Bestellvorgang an die in den Rechnungsdaten angegebene Adresse versendet.

Wie erhalte ich die PDF per E-Mail? #

Nach dem Auslösen des Versands erhältst du eine E-Mail von bagly.

Die PDF befindet sich als Dateianhang in der Nachricht.

Je nach E-Mail-Programm kannst du den Anhang:

• direkt öffnen,
• herunterladen,
• speichern,
• ausdrucken,
• an deinen eigenen Computer weiterleiten.

Warte nach dem Versand einen kurzen Moment und aktualisiere anschließend dein Postfach.

Kann ich die PDF mehrfach versenden? #

Ja. Du kannst die Druckseite später erneut öffnen und die PDF noch einmal per E-Mail versenden lassen.

Dafür ist kein erneuter Kauf erforderlich.

Du kannst beispielsweise:

• dieselbe Größe erneut versenden,
• zuvor eine andere Größe auswählen,
• eine verlorene E-Mail ersetzen,
• die Datei erneut für einen anderen eigenen Druckvorgang anfordern.

Der zugrunde liegende QR-Code bleibt weiterhin demselben bagly zugeordnet.

Kann ich die PDF mehrfach herunterladen? #

Ja.

Nach dem Kauf des digitalen Codes kannst du die PDF für den betreffenden bagly erneut erstellen und herunterladen.

Ein erneuter Download ist beispielsweise sinnvoll, wenn:

• die ursprüngliche Datei gelöscht wurde,
• der Ausdruck beschädigt ist,
• du ein anderes Format benötigst,
• du die PDF auf einem weiteren eigenen Gerät speichern möchtest.

Entstehen beim erneuten Download weitere Kosten? #

Nein.

Der Kauf bezieht sich auf den digitalen Code und dessen Zuordnung zum bagly.

Ist der Code erfolgreich zugeordnet, kannst du die zugehörige Druckdatei erneut:

• erstellen,
• herunterladen,
• per E-Mail versenden.

Du musst den Code dafür nicht noch einmal kaufen.

Sind Download und E-Mail-Datei identisch? #

Wenn du bei beiden Vorgängen dieselben Maße auswählst, enthalten die Dateien grundsätzlich dieselbe Druckvorlage und denselben QR-Code.

Beide Varianten führen zur Finder-Seite desselben baglys.

Der Unterschied besteht lediglich darin, wie du die Datei erhältst:

• Download direkt auf das aktuelle Gerät,
• Versand als Anhang an dein E-Mail-Postfach.

Muss ich den Reisemodus vor dem Erstellen der PDF aktivieren? #

Nein.

Du kannst die PDF auch erstellen und herunterladen, wenn der Reisemodus derzeit deaktiviert ist.

Vor einer Reise solltest du jedoch kontrollieren:

• Ist der Reisemodus aktiviert?
• Sind die gewünschten Informationen sichtbar?
• Sind Kontaktdaten und Reiseangaben aktuell?
• Funktioniert die Fundbenachrichtigung?

Der Reisemodus beeinflusst die Finder-Seite, nicht die Erstellung der PDF.

Muss ich nach einer Datenänderung eine neue PDF erstellen? #

Nein.

Der QR-Code verweist auf das zugehörige Gepäckprofil. Ändert sich dort beispielsweise:

• die Mobiltelefonnummer,
• die E-Mail-Adresse,
• der Reiseverlauf,
• das Reiseziel,
• die Sichtbarkeit,
• der Reisemodus,

bleibt der bereits gedruckte QR-Code gültig.

Beim nächsten Scan wird die aktuelle Finder-Seite geladen.

Eine neue PDF benötigst du nur, wenn:

• der Ausdruck beschädigt wurde,
• der QR-Code unlesbar ist,
• die Datei verloren ging,
• du eine andere Größe verwenden möchtest.

Kann ich die PDF an eine andere Person weiterleiten? #

Du kannst die Datei beispielsweise an eine Druckerei oder eine Person weiterleiten, die den Ausdruck für dich erstellt.

Beachte jedoch:

• Der QR-Code ist deinem Gepäckprofil zugeordnet.
• Jede Person mit der Datei kann den QR-Code öffnen oder vervielfältigen.
• Die PDF sollte nicht öffentlich veröffentlicht werden.
• Der Code sollte nicht gleichzeitig für unterschiedliche Gepäckstücke verwendet werden.

Sende die Datei daher nur an vertrauenswürdige Empfänger.

QR-Code-PDF nicht öffentlich veröffentlichen #

Veröffentliche die PDF beziehungsweise den sichtbaren QR-Code nicht unnötig:

• in sozialen Netzwerken,
• auf öffentlich erreichbaren Webseiten,
• in öffentlichen Cloud-Ordnern,
• in Online-Kleinanzeigen,
• in Foren.

Jede Person mit Zugriff auf den Code kann die Finder-Seite aufrufen.

Möchtest du ein Bild des fertigen Anhängers veröffentlichen, verdecke oder verpixele den QR-Code.

Die PDF-E-Mail kommt nicht an #

Prüfe zunächst:

1. den normalen Posteingang,
2. den Spam-Ordner,
3. den Junk-E-Mail-Ordner,
4. den Werbeordner,
5. automatisch sortierte Nachrichten,
6. ob dein Postfach voll ist.

Suche im Postfach nach:

bagly

PDF

Die E-Mail wurde an die falsche Adresse gesendet #

Die QR-Code-PDF wird an die E-Mail-Adresse deines bagly-Kontos versendet.

Prüfe, mit welcher Adresse du angemeldet bist.

Hast du mehrere Konten, befindet sich der betreffende bagly möglicherweise in einem Konto mit einer anderen E-Mail-Adresse.

Die E-Mail-Adresse aus einer früheren Rechnung ist nicht automatisch die Adresse für den Versand der QR-Code-PDF.

Kann ich eine andere Versandadresse auswählen? #

Derzeit wird die PDF über die im Konto vorgesehene E-Mail-Adresse versendet.

Eine abweichende Empfängeradresse kann im Druckvorgang nicht frei ausgewählt werden.

Möchtest du die Datei an eine andere eigene Adresse senden, kannst du:

1. die PDF herunterladen und selbst weiterleiten oder
2. die empfangene bagly-E-Mail an die gewünschte Adresse weiterleiten.

Die E-Mail enthält keinen Anhang #

Manche E-Mail-Programme zeigen Anhänge nicht sofort deutlich an.

Prüfe, ob die Nachricht einen Bereich oder eine Schaltfläche enthält wie:

• Anhang,
• Dateien anzeigen,
• PDF öffnen,
• Herunterladen,
• Alle Anhänge.

Öffne die Nachricht gegebenenfalls:

• in der Weboberfläche deines E-Mail-Anbieters,
• in einer anderen E-Mail-App,
• auf einem Computer.

Bleibt der Anhang weiterhin aus, kannst du die PDF erneut versenden oder direkt herunterladen.

Die PDF lässt sich nicht öffnen #

PDF-Dateien können auf den meisten modernen Geräten direkt geöffnet werden.

Falls dies nicht funktioniert:

1. Lade die Datei erneut herunter.
2. Speichere sie vollständig auf deinem Gerät.
3. Öffne sie mit einem anderen PDF-Programm.
4. Prüfe, ob die Dateigröße ungewöhnlich klein ist.
5. Versuche es auf einem anderen Gerät.
6. Lass dir die PDF erneut per E-Mail senden.

Verändere die Dateiendung .pdf nicht.

Die heruntergeladene Datei ist beschädigt #

Eine unvollständige Datei kann entstehen, wenn die Internetverbindung während des Downloads unterbrochen wurde.

Lösche die fehlerhafte Datei und lade sie erneut herunter.

Prüfe dabei:

• stabile Internetverbindung,
• ausreichend freien Speicherplatz,
• aktuellen Browser,
• abgeschlossenen Download.

Alternativ kannst du die Datei per E-Mail versenden lassen.

Der Download startet nicht #

Mögliche Ursachen sind:

• der Browser blockiert den Download,
• die Seite wurde nicht vollständig geladen,
• der digitale Code ist noch nicht zugeordnet,
• die Bestellung wird noch verarbeitet,
• es besteht keine stabile Internetverbindung,
• es wurde keine gültige Größe ausgewählt.

Versuche:

1. die Seite neu zu laden,
2. die Größe erneut auszuwählen,
3. den Download noch einmal auszulösen,
4. einen anderen Browser zu verwenden,
5. die PDF per E-Mail senden zu lassen.

Browser blockiert den Download #

Einige Browser zeigen einen Hinweis an, wenn ein Download blockiert wurde.

Suche neben der Adressleiste oder am unteren Bildschirmrand nach einer Meldung wie:

• Download blockiert,
• Datei herunterladen erlauben,
• Pop-up blockiert,
• Mehrere Downloads blockiert.

Erlaube den Download ausschließlich für die bekannte bagly-Webseite und versuche es anschließend erneut.

Auf dem Smartphone passiert nach dem Download nichts #

Es kann sein, dass die Datei bereits gespeichert wurde, ohne dass ein deutliches Fenster erscheint.

Prüfe:

• die Dateien-App,
• den Downloadordner,
• die Downloadanzeige des Browsers,
• kürzlich verwendete Dateien.

Alternativ kannst du die PDF per E-Mail anfordern. Dadurch lässt sie sich später leichter auf einem Computer öffnen.

Der falsche bagly wurde als PDF erstellt #

Prüfe:

• bei welchem Gepäckstück du das Druckersymbol ausgewählt hast,
• den Namen in der PDF beziehungsweise im Dateinamen,
• die Finder-Seite nach einem Testscan,
• das hinterlegte Gepäckbild.

Verwende die Datei nicht, wenn sie zu einem anderen Gepäckstück gehört.

Öffne die Übersicht erneut und erstelle die PDF über das Druckersymbol des richtigen baglys.

Mehrere PDFs nicht verwechseln #

Verwaltest du mehrere Gepäckstücke, können sich auf deinem Gerät verschiedene QR-Code-PDFs befinden.

Lege für jedes Gepäckstück einen eigenen Ordner oder eine nachvollziehbare Dateibenennung an.

Beispiel:

bagly-Blauer-Koffer-50x80mm.pdf
bagly-Kabinenkoffer-50x80mm.pdf
bagly-Sporttasche-70x100mm.pdf

Datei nach dem Download sicher speichern #

Bewahre die PDF an einem geschützten Ort auf, beispielsweise:

• in einem persönlichen Dateiordner,
• in einem gesicherten Cloud-Speicher,
• auf deinem eigenen Computer,
• im persönlichen E-Mail-Postfach.

Vermeide öffentlich freigegebene Ordner oder frei zugängliche Links.

PDF richtig ausdrucken #

Öffne die Datei in einem PDF-Programm und wähle beim Drucken:

Tatsächliche Größe

100 %

An Seite anpassen

Ausdruck anschließend testen #

Nach dem Drucken solltest du den QR-Code unbedingt testen.

Gehe folgendermaßen vor:

1. Prüfe, ob der Code vollständig sichtbar ist.
2. Kontrolliere die Druckqualität.
3. Scanne den QR-Code mit deinem Smartphone.
4. Öffne den Link.
5. Prüfe, ob die richtige Finder-Seite angezeigt wird.
6. Kontrolliere Gepäckname und sichtbare Angaben.

Teste den Code möglichst erneut, nachdem du ihn in eine Schutzhülle eingelegt oder laminiert hast.

Muss ich die PDF dauerhaft aufbewahren? #

Das ist nicht zwingend erforderlich, da du die Datei später erneut erzeugen kannst.

Eine gespeicherte Kopie kann jedoch praktisch sein, wenn du:

• einen beschädigten Ausdruck schnell ersetzen möchtest,
• keinen direkten Internetzugang zum Zeitpunkt des Druckens hast,
• denselben Code erneut in derselben Größe benötigst.

Achte darauf, dass die gespeicherte Datei nicht öffentlich zugänglich ist.

Wann sollte ich den Support kontaktieren? #

Wende dich an den Support, wenn:

• der Download dauerhaft nicht startet,
• die PDF wiederholt beschädigt ist,
• der E-Mail-Versand als erfolgreich angezeigt wird, aber keine Nachricht ankommt,
• die Datei zum falschen bagly gehört,
• nach erfolgreicher Zahlung keine PDF-Funktion verfügbar ist,
• dauerhaft eine Fehlermeldung angezeigt wird.

Halte möglichst folgende Informationen bereit:

• E-Mail-Adresse deines bagly-Kontos,
• Name des betroffenen baglys,
• ausgewählte Größe,
• verwendetes Gerät und Browser,
• genaue Fehlermeldung,
• Datum und Uhrzeit des Versuchs.

Übermittle niemals dein Passwort oder vollständige Zahlungsdaten.

Checkliste für Download und E-Mail-Versand #

Prüfe folgende Punkte:

1. Richtigen bagly ausgewählt?
2. Digitaler Code bereits zugeordnet?
3. Zulässige Größe gewählt?
4. PDF erfolgreich erstellt?
5. Downloadordner kontrolliert?
6. Browser-Downloadanzeige geprüft?
7. Bei E-Mail-Versand richtige Konto-Adresse verwendet?
8. Spam- und Junk-Ordner geprüft?
9. PDF-Anhang vollständig heruntergeladen?
10. Datei lässt sich öffnen?
11. Dateiname dem richtigen bagly zugeordnet?
12. PDF nicht öffentlich weitergegeben?
13. Mit 100 % beziehungsweise tatsächlicher Größe gedruckt?
14. QR-Code anschließend getestet?

Zusammenfassung #

So erhältst du deine QR-Code-PDF:

1. Öffne die Übersicht deiner baglys.
2. Wähle beim gewünschten digitalen bagly das Druckersymbol.
3. Lege Größe und Format fest.
4. Wähle Download, um die Datei direkt zu speichern.
5. Alternativ wählst du Per E-Mail senden.
6. Die E-Mail wird an die Adresse deines bagly-Kontos gesendet.
7. Prüfe bei fehlender Nachricht auch Spam- und Junk-Ordner.
8. Ein erneuter Download oder Versand verursacht keine zusätzlichen Kosten.
9. Bewahre die PDF geschützt auf und veröffentliche den QR-Code nicht.
10. Drucke die Datei mit 100 % beziehungsweise in tatsächlicher Größe.
11. Führe nach dem Drucken einen Testscan durch.