Damit du deine Gepäckstücke verwalten, QR-Codes zuordnen und bei einem Fund benachrichtigt werden kannst, verarbeitet und speichert bagly verschiedene Daten.
Welche Daten tatsächlich vorhanden sind, hängt davon ab, welche Funktionen du verwendest und welche Angaben du freiwillig hinterlegst.
-> Wichtig: Nicht alle in deinem Konto gespeicherten Daten werden automatisch einem Finder angezeigt. Welche Informationen sichtbar sein dürfen, bestimmst du beim jeweiligen bagly über die Sichtbarkeitseinstellungen.
Daten deines Benutzerkontos #
Bei der Registrierung und Nutzung deines bagly-Kontos werden insbesondere folgende Angaben gespeichert:
- deine E-Mail-Adresse,
- der Status der E-Mail-Bestätigung,
- dein verschlüsselt gespeichertes Passwort,
- Datum der Kontoerstellung,
- Datum der letzten Aktualisierung,
- gegebenenfalls der Zeitpunkt deiner letzten Anmeldung,
- vorübergehende Daten für die Kontobestätigung oder Passwortzurücksetzung.
Dein Passwort wird nicht im Klartext gespeichert. Stattdessen wird daraus ein geschützter Prüfwert erzeugt, mit dem deine Anmeldung kontrolliert werden kann.
Persönliche Stammdaten #
In deinem Kontobereich kannst du freiwillig persönliche Stammdaten hinterlegen.
Dazu gehören:
- Anrede,
- Vorname,
- Nachname,
- Straße und Hausnummer,
- Postleitzahl,
- Ort,
- Land,
- Mobiltelefonnummer,
- Telefonnummer.
Diese Angaben erleichtern die Einrichtung deiner baglys. Du kannst festlegen, ob deine Stammdaten beim Anlegen der Daten eines Reisenden übernommen werden sollen.
-> Das Speichern dieser Kontodaten macht sie nicht automatisch für einen Finder sichtbar.
Kontoeinstellungen #
bagly speichert außerdem die von dir gewählten Einstellungen, beispielsweise:
- bevorzugte Sprache,
- automatische Aktivierung des Reisemodus,
- E-Mail-Benachrichtigungen,
- Push-Benachrichtigungen,
- Benachrichtigungen im Zusammenhang mit einem Scan oder Fund,
- Einstellungen zur Verwendung deiner Stammdaten,
- allgemeine Sichtbarkeitseinstellungen.
Diese Einstellungen helfen bagly dabei, die Anwendung entsprechend deinen Wünschen bereitzustellen.
Daten zu deinen Gepäckstücken #
Für jeden von dir angelegten bagly können eigene Gepäckinformationen gespeichert werden.
Dazu gehören beispielsweise:
- interner Gepäckdatensatz,
- Name des baglys,
- Sichtbarkeit des Namens,
- Gepäckbild,
- besondere Gepäckmerkmale,
- zusätzliche Hinweise,
- Sichtbarkeit der Hinweise,
- Status des Reisemodus,
- zugeordneter physischer oder digitaler Code,
- Datum der Erstellung und letzten Änderung.
Das hochgeladene Gepäckbild wird als Datei auf den für bagly verwendeten Systemen gespeichert und deinem Benutzerkonto beziehungsweise Gepäckstück zugeordnet.
Daten der reisenden Person #
Für jeden bagly kannst du Angaben zu der Person hinterlegen, die mit dem Gepäckstück reist.
Dazu können gehören:
- Vorname,
- Nachname,
- Mobiltelefonnummer,
- Telefonnummer,
- E-Mail-Adresse,
- Straße und Hausnummer,
- Postleitzahl,
- Ort,
- Land,
- zusätzliche Informationen.
Für viele dieser Angaben wird zusätzlich gespeichert, ob sie für einen Finder sichtbar oder verborgen sein sollen.
Die Daten der reisenden Person können von deinen allgemeinen Kontodaten abweichen. Das ist beispielsweise sinnvoll, wenn du einen bagly für ein Familienmitglied verwaltest.
Reiseverläufe #
Im Bereich Reiseverlauf kannst du einzelne Abschnitte einer Reise speichern.
Dazu gehören beispielsweise:
- Reiseart,
- Verkehrsunternehmen oder Fluggesellschaft,
- Flug-, Zug- oder Verbindungsnummer,
- Abflug- beziehungsweise Abfahrtsort,
- Reisedatum,
- Sichtbarkeit des Reiseabschnitts.
Ein bagly kann mehrere Reiseabschnitte enthalten, etwa bei einer Reise mit Umstiegen oder unterschiedlichen Verkehrsmitteln.
Reiseziele #
Für einen bagly können außerdem ein oder mehrere Reiseziele gespeichert werden.
Dazu gehören je nach Eingabe:
- Bezeichnung des Reiseziels,
- Ankunftsdatum,
- Abreisedatum,
- Straße und Hausnummer,
- Postleitzahl,
- Ort,
- Land,
- Name eines Ansprechpartners,
- Mobiltelefonnummer,
- Telefonnummer,
- E-Mail-Adresse,
- zusätzliche Hinweise.
Auch bei diesen Angaben kann für viele Felder einzeln gespeichert werden, ob sie einem Finder angezeigt werden dürfen.
Sichtbarkeitseinstellungen #
bagly speichert nicht nur deine Angaben, sondern auch die von dir gewählte Sichtbarkeit.
Dadurch kann eine Information beispielsweise:
- gespeichert und sichtbar,
- gespeichert und verborgen,
- nicht hinterlegt
sein.
Beispiel:
Vorname: gespeichert und sichtbar
Mobiltelefonnummer: gespeichert und sichtbar
E-Mail-Adresse: gespeichert und verborgen
Straße: gespeichert und verborgenDaten zu physischen Anhängern #
Bei einem physischen bagly-Anhänger werden technische Angaben gespeichert, die für die Aktivierung und Zuordnung erforderlich sind.
Dazu gehören beispielsweise:
- der individuelle Code des Anhängers,
- ein technischer öffentlicher Identifikator für den QR-Link,
- der Aktivierungsstatus,
- die Zuordnung zu einem Benutzerkonto,
- die Zuordnung zu einem bagly,
- Zeitpunkt der Aktivierung,
- Quelle des Codes,
- gegebenenfalls der zugehörige Händler.
Der Aktivierungscode wird technisch geschützt verarbeitet. Er dient ausschließlich dazu, einen noch nicht aktivierten physischen Anhänger einem Konto zuzuordnen.
Daten zu digitalen Codes #
Kaufst du einen digitalen Code, werden unter anderem folgende Informationen gespeichert:
- der erzeugte individuelle Code,
- der zum QR-Code gehörende technische Link,
- das zugeordnete Benutzerkonto,
- der zugeordnete bagly,
- der Aktivierungsstatus,
- der Zeitpunkt der Zuordnung,
- die Information, dass der Code digital über bagly erstellt wurde.
Der digitale Code wird nach erfolgreicher Zahlung automatisch dem betreffenden Gepäckstück zugeordnet.
Push-Benachrichtigungen #
Aktivierst du Push-Benachrichtigungen, muss das verwendete Gerät beziehungsweise der Browser technisch registriert werden.
Dabei werden unter anderem gespeichert:
- eine technische Push-Adresse des Geräts oder Browsers,
- für die verschlüsselte Zustellung benötigte Schlüssel,
- die Zuordnung zu deinem Benutzerkonto,
- Zeitpunkt der Registrierung.
Diese technischen Daten ermöglichen die Zustellung einer Push-Nachricht. Sie enthalten nicht den Inhalt deines Passworts und geben einem Finder keinen Zugriff auf dein Gerät.
Aktivierst du Push auf mehreren Geräten, wird jedes Gerät separat registriert.
E-Mail-Benachrichtigungen #
Für E-Mail-Benachrichtigungen verwendet bagly grundsätzlich die E-Mail-Adresse deines Benutzerkontos.
Diese kann genutzt werden für:
- Kontobestätigung,
- Passwortzurücksetzung,
- Fundbenachrichtigungen,
- sicherheitsrelevante Kontohinweise,
- weitere erforderliche Kontonachrichten.
Die E-Mail-Adresse aus deinen Rechnungsdaten kann davon abweichen.
Daten bei einer Fundbenachrichtigung #
Verwendet ein Finder das Fundformular, werden die dort eingegebenen Angaben verarbeitet, damit die Fundmeldung an dich übermittelt werden kann.
Dazu können je nach Formular gehören:
- eine Nachricht des Finders,
- Angaben zum Fundort,
- Hinweise zum Aufbewahrungsort,
- Name des Finders,
- Telefonnummer oder E-Mail-Adresse des Finders,
- Zeitpunkt der Fundmeldung,
- Zuordnung zum gescannten bagly.
Welche Angaben tatsächlich übermittelt werden, hängt davon ab, welche Felder der Finder ausfüllt.
Das bloße Scannen eines QR-Codes ist nicht automatisch eine vollständige Fundmeldung.
Bestellinformationen #
Beim Kauf digitaler Codes werden Daten zur Bestellung gespeichert.
Dazu gehören unter anderem:
- interne Bestellnummer,
- Benutzerkonto,
- zugehöriger Anbieter beziehungsweise Mandant,
- Anzahl der bestellten Codes,
- Gesamtbetrag,
- Währung,
- Bestellstatus,
- Zahlungsstatus,
- Zeitpunkt der Bestellung,
- Zeitpunkt der letzten Aktualisierung,
- technische Referenz des Zahlungsdienstleisters.
Die Bestellung kann beispielsweise den Status offen, bezahlt, abgeschlossen, abgebrochen oder fehlgeschlagen besitzen.
Rechnungsdaten #
Für die Erstellung einer Rechnung werden die von dir im Bestellvorgang angegebenen Rechnungsdaten gespeichert.
Dazu können gehören:
- Rechnungsart: Privatperson oder Unternehmen,
- Firmenname,
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer,
- Vorname,
- Nachname,
- Straße und Hausnummer,
- Postleitzahl,
- Ort,
- Land,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer.
Zusätzlich werden Daten zur ausgestellten Rechnung gespeichert, beispielsweise:
- Rechnungsnummer,
- Bestellzuordnung,
- Erstellungsdatum,
- Speicherort der Rechnungsdatei.
Die fertige Rechnung wird an die in den Rechnungsdaten angegebene E-Mail-Adresse versendet.
Zahlungsdaten #
Die eigentliche Zahlungsabwicklung erfolgt über einen angebundenen Zahlungsdienstleister.
bagly speichert für die Zuordnung und Verarbeitung insbesondere:
- eine technische Zahlungsreferenz,
- den Zahlungsstatus,
- den gezahlten Betrag,
- die zugehörige Bestellung.
Vollständige Karteninformationen, PINs, TANs oder Zugangsdaten deines Onlinebankings werden nicht in deinem bagly-Konto gespeichert.
Gib solche Daten ausschließlich auf der geschützten Zahlungsseite des eingesetzten Zahlungsdienstleisters ein.
Technische und sicherheitsrelevante Daten #
Für den sicheren und zuverlässigen Betrieb können technische Daten verarbeitet beziehungsweise zeitweise protokolliert werden.
Dazu können gehören:
- Datum und Uhrzeit eines Zugriffs,
- aufgerufene Seite,
- technische Browser- und Geräteinformationen,
- Server- und Fehlermeldungen,
- gegebenenfalls die IP-Adresse,
- fehlgeschlagene Anmelde- oder Aktivierungsversuche,
- Daten zur Begrenzung wiederholter Fehlversuche.
Diese Daten können beispielsweise verwendet werden, um:
- technische Fehler zu erkennen,
- missbräuchliche Zugriffe zu verhindern,
- Aktivierungscodes vor unbefugtem Ausprobieren zu schützen,
- die Anwendung sicher bereitzustellen.
Nach mehreren fehlerhaften Eingaben kann ein Vorgang deshalb vorübergehend gesperrt werden.
Speichert bagly meinen Standort? #
bagly ist kein GPS-Tracker und führt keine dauerhafte Standortverfolgung deines Gepäckstücks durch.
Durch den QR-Code werden insbesondere nicht automatisch gespeichert:
- der aktuelle Standort des Gepäckstücks,
- eine Bewegungsroute,
- die Position während einer Reise,
- eine laufende GPS-Ortung.
Ein Finder kann einen Fundort freiwillig über das Fundformular mitteilen.
Welche Daten sieht ein Finder? #
Ein Finder sieht nicht alle in deinem Konto gespeicherten Informationen.
Angezeigt werden können nur Daten, die:
- zum gescannten bagly gehören,
- von dir sichtbar geschaltet wurden,
- bei aktiviertem Reisemodus bereitgestellt werden dürfen.
Dazu können beispielsweise gehören:
- Name und Merkmale des Gepäckstücks,
- ausgewählte Daten des Reisenden,
- freigegebene Telefonnummern,
- eine freigegebene E-Mail-Adresse,
- sichtbare Reiseabschnitte,
- sichtbare Reiseziele,
- zusätzliche Hinweise.
Welche Daten sieht ein Finder nicht? #
Ein Finder erhält keinen Zugriff auf:
- dein Passwort,
- deinen Aktivierungscode,
- deinen Benutzerbereich,
- deine anderen baglys,
- verborgene Kontakt- und Reiseinformationen,
- deine Bestellungen,
- deine Rechnungen,
- deine Rechnungsanschrift,
- deine Zahlungsreferenzen,
- Push-Registrierungsdaten,
- interne Sicherheitsdaten.
Der QR-Code öffnet ausschließlich die Finder-Seite des zugeordneten Gepäckstücks.
Sind gespeicherte Daten automatisch öffentlich? #
Nein.
Deine Daten werden nicht als öffentlich durchsuchbares Benutzerprofil bereitgestellt.
Die Finder-Seite kann über den individuellen QR-Code des jeweiligen Gepäckstücks aufgerufen werden.
Da jede Person mit Zugriff auf den QR-Code diese Seite öffnen kann, solltest du trotzdem nur solche Angaben sichtbar machen, die für eine mögliche Rückgabe wirklich erforderlich sind.
Welche Daten sollte ich nicht hinterlegen? #
Trage keine vertraulichen Angaben in Gepäck-, Reise- oder Hinweisfelder ein.
Dazu gehören insbesondere:
- Passwörter,
- PINs und TANs,
- Aktivierungscodes,
- Buchungscodes,
- Zugangscodes zu Gebäuden oder Zimmern,
- Schlüsselverstecke,
- vollständige Zahlungsdaten,
- Ausweis- oder Passnummern,
- Informationen über Wertgegenstände,
- Zugangsdaten zu E-Mail- oder Benutzerkonten.
Solche Informationen sind für die Rückgabe eines Gepäckstücks nicht erforderlich.
Wie kann ich meine gespeicherten Daten ändern? #
Viele gespeicherte Angaben kannst du selbst innerhalb von bagly bearbeiten.
Dazu gehören insbesondere:
- Kontodaten,
- Daten des Reisenden,
- Gepäckname und Gepäckmerkmale,
- Gepäckbild,
- Reiseverlauf,
- Reiseziele,
- Sichtbarkeitseinstellungen,
- Benachrichtigungseinstellungen,
- Reisemodus.
Prüfe deine Angaben regelmäßig und insbesondere vor jeder Reise.
Wie kann ich meine Daten löschen? #
Du kannst einzelne Inhalte entfernen, beispielsweise:
- einen Reiseabschnitt,
- ein Reiseziel,
- bestimmte Kontaktdaten,
- ein Gepäckbild,
- einen einzelnen bagly.
Außerdem kannst du dein vollständiges Benutzerkonto über die dafür vorgesehene Funktion löschen.
Beachte dabei, dass sich die Löschung eines baglys oder Kontos auf zugeordnete physische und digitale Codes auswirken kann.
Was passiert bei einer Kontolöschung? #
Nach einer bestätigten Kontolöschung kannst du nicht mehr auf deine bisherigen baglys und Kontoeinstellungen zugreifen.
Bestimmte Daten können jedoch weiterhin gespeichert bleiben, wenn eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Das betrifft insbesondere:
- Rechnungen,
- steuerlich relevante Bestelldaten,
- gesetzlich aufzubewahrende Zahlungs- und Geschäftsvorgänge.
Diese Daten dürfen dann nur für die gesetzlich vorgesehenen Zwecke und Zeiträume weiterverarbeitet werden.
Wie lange werden die Daten gespeichert? #
Die Speicherdauer richtet sich nach:
- dem Zweck der jeweiligen Verarbeitung,
- der Dauer deines Benutzerkontos,
- deiner eigenen Löschung von Inhalten,
- technischen und sicherheitsbezogenen Erfordernissen,
- gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Verbindliche Angaben zu konkreten Speicherfristen findest du in der Datenschutzerklärung des jeweiligen bagly-Anbieters.
Wo finde ich verbindliche Datenschutzinformationen? #
Dieser Hilfeartikel erläutert die wichtigsten Datenarten in verständlicher Form.
Die rechtlich maßgeblichen Informationen findest du in der Datenschutzerklärung. Dort werden unter anderem erläutert:
- Verantwortlicher für die Datenverarbeitung,
- Zwecke und Rechtsgrundlagen,
- eingesetzte Dienstleister,
- mögliche Datenempfänger,
- Speicherfristen,
- Betroffenenrechte,
- Kontaktmöglichkeiten für Datenschutzanfragen.
Bei Abweichungen ist die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung maßgeblich.
Checkliste für einen datensparsamen Umgang #
Prüfe regelmäßig:
- Sind meine Kontodaten aktuell?
- Benötige ich alle hinterlegten Angaben?
- Sind nur erforderliche Kontaktdaten sichtbar?
- Ist meine vollständige Wohnanschrift verborgen?
- Sind alte Reiseabschnitte entfernt?
- Sind vergangene Reiseziele gelöscht oder verborgen?
- Enthalten Freitextfelder keine Zugangsdaten?
- Ist der Reisemodus nach der Reise deaktiviert?
- Wurde die Finder-Seite testweise geprüft?
- Verwende ich ein sicheres, einzigartiges Passwort?
- Sind nicht mehr verwendete Geräte noch für Push registriert?
- Habe ich benötigte Rechnungen sicher gespeichert?
Zusammenfassung #
Abhängig von deiner Nutzung speichert bagly insbesondere:
- Konto- und Anmeldedaten,
- freiwillige persönliche Stammdaten,
- Kontoeinstellungen,
- Gepäckinformationen und Gepäckbilder,
- Daten der reisenden Person,
- Reiseverläufe und Reiseziele,
- Sichtbarkeitseinstellungen und Reisemodi,
- Zuordnungen physischer und digitaler Codes,
- technische Daten für Push-Benachrichtigungen,
- Fundmeldungen und übermittelte Kontaktangaben,
- Bestell-, Rechnungs- und Zahlungsstatusdaten,
- technische Sicherheits- und Protokolldaten.
Ein Finder sieht nur die Informationen des gescannten baglys, die du ausdrücklich freigegeben hast und die bei aktiviertem Reisemodus bereitgestellt werden dürfen.
Wie geht es weiter? #
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