In deinem bagly kannst du viele Informationen speichern, ohne dass diese automatisch einem Finder angezeigt werden.
Für zahlreiche Angaben legst du einzeln fest, ob sie auf der Finder-Seite sichtbar sein dürfen. So entscheidest du selbst, welche Daten bei einem Fund hilfreich sind und welche Informationen verborgen bleiben sollen.
Wichtig: Das Speichern einer Information und ihre Freigabe für einen Finder sind zwei unterschiedliche Einstellungen.
Wie funktioniert die Sichtbarkeit? #
Bei vielen Angaben findest du ein Augen-Symbol.
- Geöffnetes Auge: Die Information ist zur Anzeige freigegeben.
- Durchgestrichenes Auge: Die Information bleibt verborgen.
Die Einstellung gilt jeweils nur für das betreffende Feld und den aktuell geöffneten bagly.
Du kannst beispielsweise deine Mobiltelefonnummer sichtbar machen, während deine vollständige Anschrift verborgen bleibt.
Wo kann ich die Sichtbarkeit einstellen? #
1. Bei bagly anmelden #
Öffne bagly und melde dich mit deiner registrierten E-Mail-Adresse und deinem Passwort an.
2. Gewünschten bagly auswählen #
Öffne „Meine baglys“ das Gepäckstück, dessen Sichtbarkeitseinstellungen du bearbeiten möchtest.
Da jeder bagly separat verwaltet wird, solltest du bei mehreren Gepäckstücken sorgfältig auf den richtigen Eintrag achten.
3. Konfigurationsbereich öffnen #
Öffne den Bereich, in dem sich die betreffende Information befindet, zum Beispiel:
- Gepäckmerkmale
- Reisender
- Reiseverlauf
- Reiseziel
Dort kannst du die Angaben bearbeiten und ihre Sichtbarkeit festlegen.
4. Augen-Symbol auswählen #
Tippe oder klicke auf das Augen-Symbol beim gewünschten Feld.
Das Symbol zeigt anschließend an, ob die Information sichtbar oder verborgen ist.
5. Änderung speichern #
Speichere deine Änderungen über die dafür vorgesehene Schaltfläche.
Prüfe nach dem Speichern noch einmal, ob das Augen-Symbol den gewünschten Zustand anzeigt.
Welche Gepäckinformationen kann ich steuern? #
Im Bereich Gepäckmerkmale kannst du unter anderem festlegen, ob folgende Angaben angezeigt werden dürfen:
- Name des baglys
- besondere Gepäckmerkmale
- zusätzliche Hinweise zum Gepäckstück
Beispiel:
Gepäckname: sichtbar
Zusätzliche Hinweise: sichtbarBlauer Hartschalenkoffer
Dunkelblau mit rotem Gepäckband und weißem Aufkleber auf der Rückseite.
Vermeide auch bei sichtbaren Gepäckmerkmalen Hinweise auf Wertgegenstände oder vertrauliche Inhalte.
Sichtbarkeit der Daten des Reisenden #
Im Bereich Reisender kannst du die Sichtbarkeit zahlreicher Angaben separat festlegen.
Dazu gehören insbesondere:
- Vorname
- Nachname
- Mobiltelefonnummer
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Straße
- Postleitzahl
- Ort
- Land
- zusätzliche Informationen
Du musst nicht alle gespeicherten Daten freigeben.
Eine datensparsame Einstellung könnte beispielsweise so aussehen:
Vorname: sichtbar
Nachname: verborgen
Mobiltelefonnummer: sichtbar
E-Mail-Adresse: sichtbar
Straße: verborgen
Postleitzahl: verborgen
Ort: sichtbar
Land: sichtbarMobiltelefonnummer und Telefonnummer getrennt steuern #
Mobiltelefonnummer und weitere Telefonnummer sind separate Felder.
Du kannst beispielsweise:
- deine Mobiltelefonnummer sichtbar machen,
- deine Festnetznummer ausblenden.
Oder du hinterlegst eine alternative Telefonnummer, die während deiner Reise besser erreichbar ist.
Kontrolliere die Sichtbarkeit beider Felder einzeln.
Sichtbarkeit der E-Mail-Adresse #
Auch eine gespeicherte E-Mail-Adresse wird nicht automatisch veröffentlicht.
Sie wird nur dann auf der Finder-Seite angezeigt, wenn du das betreffende Feld sichtbar geschaltet hast.
Das Aktivieren von E-Mail-Benachrichtigungen in deinen Kontoeinstellungen macht deine E-Mail-Adresse ebenfalls nicht automatisch sichtbar.
Dabei handelt es sich um zwei verschiedene Funktionen:
- E-Mail-Benachrichtigung: bagly sendet dir eine Nachricht.
- Sichtbare E-Mail-Adresse: Ein Finder kann die freigegebene Adresse sehen.
Sichtbarkeit der Anschrift #
Eine vollständige Wohnanschrift enthält besonders persönliche Informationen.
Überlege daher sorgfältig, ob folgende Angaben tatsächlich sichtbar sein müssen:
- Straße und Hausnummer
- Postleitzahl
- Ort
- Land
In vielen Fällen reichen eine Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder die Fundbenachrichtigung von bagly aus.
Eine mögliche Einstellung wäre:
Straße: verborgen
Postleitzahl: verborgen
Ort: sichtbar
Land: sichtbarSichtbarkeit von Reiseabschnitten #
Für Reiseabschnitte kannst du festlegen, ob sie einem Finder angezeigt werden dürfen.
Ein Reiseabschnitt kann beispielsweise enthalten:
- Reiseart
- Verkehrsunternehmen
- Flug-, Zug- oder Verbindungsnummer
- Abflug- oder Abfahrtsort
- Reisedatum
Beispiel:
Flugzeug
Lufthansa
LH 438
Frankfurt am Main
12.08.2026Veröffentliche jedoch keine:
- Buchungscodes
- Ticketnummern
- Zugangsdaten
- Zahlungsinformationen
- vollständigen Reiseunterlagen
Sichtbarkeit von Reisezielen #
Auch beim Reiseziel kannst du zahlreiche Angaben einzeln freigeben oder verbergen.
Dazu können gehören:
- Name des Reiseziels
- Ankunftsdatum
- Abreisedatum
- Straße
- Postleitzahl
- Ort
- Land
- Vorname und Nachname eines Ansprechpartners
- Mobiltelefonnummer
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- zusätzliche Informationen
Bei einem Hotel kann beispielsweise folgende Einstellung sinnvoll sein:
Hotelname: sichtbar
Ort und Land: sichtbar
Telefonnummer der Rezeption: sichtbar
Ankunftsdatum: sichtbar
Abreisedatum: verborgenWas bedeutet „gespeichert, aber verborgen“? #
Eine Information kann in deinem bagly vorhanden sein, ohne dass sie einem Finder gezeigt wird.
Beispiel:
Mobiltelefonnummer: gespeichert und sichtbar
E-Mail-Adresse: gespeichert und verborgen
Wohnanschrift: gespeichert und verborgenWerden übernommene Stammdaten automatisch sichtbar? #
Nein.
Wenn du Stammdaten aus deinem Konto in die Daten des Reisenden übernimmst, bedeutet dies nicht automatisch, dass alle übernommenen Angaben öffentlich angezeigt werden.
Prüfe nach einer Übernahme:
- welche Daten übernommen wurden,
- ob sie noch aktuell sind,
- welche Augen-Symbole aktiviert sind,
- welche Angaben verborgen bleiben sollen.
Besonders bei Anschrift, Telefonnummern und E-Mail-Adresse solltest du die Sichtbarkeit bewusst festlegen.
Gilt die Einstellung für alle baglys? #
Nein. Die Sichtbarkeit wird für jeden bagly separat verwaltet.
Das bedeutet, dass dieselbe Information bei verschiedenen Gepäckstücken unterschiedlich eingestellt sein kann.
Beispiel:
Urlaubskoffer:
Mobiltelefonnummer sichtbar
Geschäftsreisekoffer:
Geschäftliche Telefonnummer sichtbar
Kinderkoffer:
Mobiltelefonnummer eines Elternteils sichtbarKann ich eine Information nur intern speichern? #
Ja. Stelle das betreffende Feld einfach auf verborgen.
So kannst du die Information weiterhin in deinem Konto verwalten, ohne sie auf der Finder-Seite anzeigen zu lassen.
Das kann beispielsweise sinnvoll sein für:
- vollständige Anschriften
- interne Hinweise
- zusätzliche Telefonnummern
- genaue Aufenthaltszeiträume
- nicht benötigte Reisedaten
Welche Informationen sollte ein Finder mindestens erhalten? #
Es gibt keine für alle Nutzer passende Einstellung.
Ein Finder sollte jedoch genügend Informationen oder Kontaktmöglichkeiten erhalten, damit eine Rückgabe organisiert werden kann.
Eine zurückhaltende Grundeinstellung könnte sein:
- eindeutige Gepäckbeschreibung sichtbar
- Vorname sichtbar
- Mobiltelefonnummer oder E-Mail-Adresse sichtbar
- Ort und Land sichtbar
- vollständige Wohnanschrift verborgen
- sensible zusätzliche Angaben verborgen
Alternativ kann die Kontaktaufnahme über die von bagly bereitgestellte Fundbenachrichtigung erfolgen, ohne dass alle persönlichen Kontaktdaten direkt angezeigt werden.
Muss ich meine Telefonnummer sichtbar machen? #
Nein. Du entscheidest selbst, ob eine Telefonnummer angezeigt werden darf.
Ein Finder kann abhängig vom vorgesehenen Ablauf auch eine Fundbenachrichtigung senden?
Nein. Du entscheidest selbst, ob eine Telefonnummer angezeigt werden darf.
Ein Finder kann Benarichtigungen über bagly auslösen.
Eine sichtbare Telefonnummer kann die direkte Kontaktaufnahme erleichtern, gibt dem Finder jedoch deine Nummer bekannt.
Wäge daher zwischen schneller Erreichbarkeit und Datenschutz ab.
Was sieht ein Finder bei deaktiviertem Reisemodus? #
Ist der Reisemodus nicht aktiviert, werden deine freigegebenen Reiseinformationen nicht in derselben Weise bereitgestellt.
Dazu gehören insbesondere Angaben aus den Bereichen:
- Reisender
- Reiseverlauf
- Reiseziel
Ein Finder kann je nach vorgesehenem Ablauf weiterhin die Finder-Seite aufrufen und eine Fundbenachrichtigung auslösen. Die hinterlegten Reisedaten werden jedoch nur bei aktiviertem Reisemodus und entsprechend freigegebener Sichtbarkeit angezeigt.
-> Wichtig: Für die Anzeige von Reiseinformationen müssen beide Voraussetzungen erfüllt sein: Der Reisemodus ist aktiviert und die betreffende Information wurde sichtbar geschaltet.
Reisemodus und Sichtbarkeit sind unterschiedliche Einstellungen #
Der Reisemodus ist ein übergeordneter Schalter für das betreffende Gepäckstück.
Die Augen-Symbole steuern dagegen einzelne Informationen.
Damit eine Reiseinformation angezeigt werden kann, müssen daher beide Bedingungen erfüllt sein:
- Der Reisemodus des baglys ist aktiv.
- Das betreffende Feld beziehungsweise der Reiseabschnitt ist sichtbar geschaltet.
Beispiel:
Reisemodus: aktiv
Mobiltelefonnummer: sichtbar
E-Mail-Adresse: verborgen
Reiseziel: sichtbarWas passiert, wenn der Reisemodus aktiv ist, aber alle Felder verborgen sind? #
Dann können die gespeicherten Informationen trotz aktivem Reisemodus nicht angezeigt werden.
Der Reisemodus überschreibt deine Sichtbarkeitseinstellungen nicht.
Aktiviere daher vor der Reise nicht nur den Reisemodus, sondern prüfe auch, ob mindestens eine sinnvolle Kontaktmöglichkeit oder Information sichtbar ist.
Änderungen vor der Reise kontrollieren #
Prüfe vor jeder Reise:
- Sind die gespeicherten Angaben aktuell?
- Ist der richtige bagly ausgewählt?
- Sind die gewünschten Kontaktdaten sichtbar?
- Ist die private Anschrift verborgen, sofern sie nicht benötigt wird?
- Sind Reiseabschnitte aktuell und sichtbar?
- Ist das aktuelle Reiseziel eingetragen?
- Sind alte Reiseziele verborgen oder entfernt?
- Ist der Reisemodus aktiviert?
- Ist mindestens ein Benachrichtigungsweg eingeschaltet?
QR-Code testweise scannen #
Am zuverlässigsten prüfst du die Einstellungen mit einem Testscan.
Voraussetzung ist, dass dem bagly bereits ein physischer oder digitaler Code zugeordnet wurde.
Gehe folgendermaßen vor:
- Speichere alle Angaben und Sichtbarkeitseinstellungen.
- Aktiviere den Reisemodus.
- Melde dich gegebenenfalls aus deinem bagly-Konto ab.
- Scanne den QR-Code mit einem Smartphone.
- Öffne die Finder-Seite.
- Prüfe alle angezeigten Informationen.
- Kontrolliere, ob verborgene Daten tatsächlich nicht erscheinen.
- Teste gegebenenfalls die Fundbenachrichtigung.
So siehst du die Finder-Seite aus der Perspektive einer fremden Person.
Warum sollte ich mich für den Test abmelden? #
Bist du während des Testscans noch als Eigentümer angemeldet, kann der Ablauf von der Darstellung für einen Finder abweichen.
Durch eine Abmeldung kannst du besser prüfen:
- welche Informationen tatsächlich sichtbar sind,
- ob der Reisemodus korrekt ausgewertet wird,
- ob die Finder-Seite verständlich ist,
- ob die Kontaktaufnahme funktioniert.
Alternativ kannst du den QR-Code auf einem anderen Gerät oder in einem privaten Browserfenster testen.
Sichtbarkeit lässt sich nicht ändern #
Prüfe zunächst:
- Bist du im richtigen bagly angemeldet?
- Hast du das richtige Feld ausgewählt?
- Wurde das Augen-Symbol tatsächlich umgeschaltet?
- Wurde die Änderung gespeichert?
- Besteht eine stabile Internetverbindung?
- Wird eine Fehlermeldung angezeigt?
Lade die Seite gegebenenfalls neu und wiederhole die Änderung.
Die Einstellung wird nach dem Speichern zurückgesetzt #
Falls ein Augen-Symbol nach dem Speichern wieder den vorherigen Zustand zeigt:
- lade die Seite vollständig neu,
- prüfe deine Internetverbindung,
- versuche die Änderung erneut,
- bearbeite den bagly nicht gleichzeitig auf mehreren Geräten,
- achte auf eingeblendete Fehlermeldungen.
Bleibt das Problem bestehen, dokumentiere das betroffene Feld und wende dich an den Support.
Eine verborgene Information wird trotzdem angezeigt #
Prüfe zunächst, ob es sich tatsächlich um dasselbe Feld handelt.
Beispiel:
- Die E-Mail-Adresse des Reisenden ist verborgen.
- Beim Reiseziel wurde jedoch eine andere E-Mail-Adresse sichtbar geschaltet.
Auch Telefonnummern und Adressen können in mehreren Bereichen vorkommen:
- Kontodaten
- Daten des Reisenden
- Reiseziel
- Rechnungsdaten
Nur die Sichtbarkeit innerhalb des betreffenden baglys und Bereichs ist für die Finder-Seite relevant.
Kontrolliere daher alle sichtbaren Angaben im Bereich Reisender und Reiseziel.
Hat die Sichtbarkeit Einfluss auf Benachrichtigungen? #
Nein. Eine verborgene E-Mail-Adresse oder Telefonnummer verhindert nicht automatisch, dass du Benachrichtigungen von bagly erhältst.
Die Benachrichtigungswege werden separat in deinen Einstellungen verwaltet:
- E-Mail-Benachrichtigungen
- Push-Benachrichtigungen
Du kannst daher beispielsweise:
- deine E-Mail-Adresse auf der Finder-Seite verbergen,
- trotzdem eine E-Mail-Fundbenachrichtigung erhalten.
Hat die Rechnungsadresse Einfluss auf die Finder-Seite? #
Nein.
Rechnungsdaten werden ausschließlich für Bestellungen und die Rechnungserstellung verwendet. Sie werden nicht über die Sichtbarkeitseinstellungen eines baglys auf der Finder-Seite angezeigt.
Die Finder-Seite verwendet nur die dafür vorgesehenen und von dir freigegebenen Gepäck-, Reise- und Kontaktdaten.
Datenschutzempfehlungen #
Gib nur Informationen frei, die bei einem Fund tatsächlich hilfreich sind.
Besonders vorsichtig solltest du sein bei:
- vollständiger Wohnanschrift
- privaten Telefonnummern
- privaten E-Mail-Adressen
- Namen und Kontaktdaten anderer Personen
- genauen Aufenthaltszeiträumen
- privaten Unterkünften
- zusätzlichen Freitextangaben
Veröffentliche niemals:
- Passwörter
- PINs
- Zugangscodes
- Buchungscodes
- Zahlungsinformationen
- Ausweis- oder Passnummern
- Informationen über Wertgegenstände
- Schlüsselverstecke
Checkliste für die Sichtbarkeit #
Prüfe folgende Punkte:
- Richtigen bagly geöffnet?
- Gepäckname und Hinweise kontrolliert?
- Sichtbarkeit von Vor- und Nachname geprüft?
- Mobiltelefon und Telefonnummer getrennt kontrolliert?
- E-Mail-Adresse bewusst freigegeben oder verborgen?
- Vollständige Anschrift nur bei Bedarf sichtbar?
- Reiseabschnitte geprüft?
- Reiseziel und Ansprechpartner kontrolliert?
- Alte Reiseinformationen entfernt?
- Reisemodus aktiviert?
- Änderungen gespeichert?
- QR-Code aus Finder-Perspektive getestet?
- Mindestens ein Benachrichtigungsweg aktiviert?
Zusammenfassung #
So legst du die Sichtbarkeit einzelner Informationen fest:
- Öffne den gewünschten bagly.
- Wähle den betreffenden Konfigurationsbereich.
- Ergänze oder bearbeite die gewünschte Information.
- Stelle das Augen-Symbol auf sichtbar oder verborgen.
- Prüfe jedes Feld separat.
- Speichere die Änderungen.
- Aktiviere für Reiseinformationen zusätzlich den Reisemodus.
- Gib nur notwendige persönliche Daten frei.
- Kontrolliere die Einstellungen vor jeder Reise.
- Scanne den QR-Code testweise aus der Perspektive eines Finders.
Wie geht es weiter? #
Passende weitere Hilfeartikel sind:
